Unit baru belum boleh jalan sebelum identitas, dokumen, dan perangkat GPS-nya lengkap. Status berubah mengikuti operasi, bukan dihapus.
Catat nopol, jenis, bahan bakar, kepemilikan, cabang, dan pool. Nopol ganda ditolak.
Peran Anda di sini02Cek dokumenSTNK, KIR, pajak, dan asuransi harus masih berlaku. Yang hampir habis masuk antrean perhatian.
Peran Anda di sini03Pasang GPSIMEI dipasang ke unit. Perangkat cadangan tidak mengirim posisi sampai diaktifkan.
Control RoomStatus menjadi aktif setelah dokumen dan sinyal perangkat diterima. Unit belum otomatis ditugaskan.
Peran Anda di sini05Masuk poolKapasitas pool di cabang bertambah. Dispatcher melihat unit ini sebagai kandidat tersedia.
Peran Anda di sini06DitugaskanUnit terkunci untuk jendela waktu perjalanan. Jadwal yang bertabrakan tidak boleh memakai unit yang sama.
DispatcherPosisi, kecepatan, dan ignisi mengalir ke live tracking selama perjalanan berjalan.
Control Room08PerawatanServis atau mogok mengeluarkan unit dari tersedia sampai work order ditutup.
Maintenance09NonaktifUnit yang dilepas atau dijual berstatus nonaktif. Data lama tetap bisa dibuka, tidak dihapus.
Peran Anda di siniDari permintaan sampai laporan. Pembuat perjalanan tidak menutup sendiri bila masih menunggu persetujuan.
Isi asal, tujuan, muatan, tujuan bisnis, dan jam rencana. Status awal menunggu persetujuan.
Peran Anda di sini02Pilih kendaraanHanya unit tersedia di cabang yang sesuai. Bentrok jadwal menolak penugasan kedua.
Dispatcher03Tunjuk pengemudiPengemudi yang sedang di perjalanan lain tidak bisa dipilih. SIM harus masih berlaku.
DispatcherKoridor, titik berhenti, jarak, dan durasi rencana disimpan agar bisa dibandingkan dengan jejak GPS.
Dispatcher05Ajukan persetujuanFleet Manager meninjau tujuan, unit, dan pengemudi. Tolak mengembalikan perjalanan untuk diperbaiki.
Peran Anda di sini06Masuk papan dispatchYang sudah disetujui mengantri untuk diberangkatkan. Perubahan setelah ini tercatat.
DispatcherChecklist sesuai jenis kendaraan. Hasil tidak layak menahan keberangkatan.
Pengemudi · Dispatcher08BerangkatJam berangkat aktual dicatat. Status menjadi dalam perjalanan dan unit serta pengemudi terkunci.
Pengemudi09Pantau di jalanPosisi, ETA, penyimpangan rute, dan peristiwa geofence tampil selama trip terbuka.
Control RoomOrder pelanggan menempel pada perjalanan yang menanggungnya. Satu perjalanan boleh membawa beberapa order, dan satu order gagal tidak menghapus yang lain.
Nomor, pelanggan, tujuan, muatan, dan ETA. Status awal mengikuti persetujuan perjalanan.
Dispatcher02Ikat ke perjalananOrder memakai kendaraan dan pengemudi dari trip yang menanggungnya, bukan penugasan terpisah.
Dispatcher03Siap muatGudang menandai order siap. Keterlambatan muat menggeser ETA dan bisa memicu status terlambat.
DispatcherStatus order mengikuti perjalanan. Posisi dilihat dari unit yang sedang membawa muatan.
Control Room05Status orderNomor, tujuan, muatan, dan ETA dibaca dari order yang menempel pada perjalanan.
Dispatcher06Bukti serahNama penerima, waktu, foto, dan tanda tangan. Tanpa bukti, order belum selesai.
Pengemudi · GudangChecklist mengikuti jenis kendaraan. Cacat kritis mengunci keberangkatan sampai ada persetujuan atau work order.
Item pemeriksaan berbeda untuk truk, motor, alat berat, dan kendaraan listrik.
Maintenance · Dispatcher02Isi sebelum jalanPengemudi atau petugas mengisi ban, rem, lampu, oli, dan kelengkapan dokumen.
Pengemudi03Lampirkan buktiFoto dan catatan cacat tersimpan bersama pengisi, waktu, kendaraan, dan nomor perjalanan.
PengemudiSetiap isi dikaitkan ke kartu, kendaraan, dan perjalanan, lalu dibandingkan dengan jarak dari GPS.
Kartu terikat ke unit atau pool. Pemakaian kartu di unit lain menjadi sinyal untuk ditinjau.
Finance02Catat pengisianLiter, nilai, SPBU, jam, dan nomor perjalanan. Pengemudi bisa mengajukan dari perjalanan yang dia jalankan.
Pengemudi · Finance03Cocokkan jarakLiter dibanding kilometer hari itu dan rata-rata unit sejenis. Selisih besar diberi tanda anomali.
FinancePemicunya jadwal, odometer, jam mesin, hasil inspeksi, atau laporan mogok. Unit tidak kembali tersedia sebelum pekerjaan ditutup.
Oli, rem, atau servis umum jatuh tempo menurut kilometer, jam mesin, atau tanggal.
Maintenance02Laporan mogokKejadian di jalan mengubah unit menjadi mogok dan menahan perjalanan sampai ada keputusan.
Pengemudi · Control03EstimasiJenis pekerjaan, suku cadang, dan biaya diajukan sebelum eksekusi.
MaintenanceDi atas ambang biaya, finance atau fleet menahan work order sampai disetujui. Tolak kembali ke estimasi.
Peran Anda di sini05KerjakanTeknisi mengerjakan di bengkel. Unit berstatus perawatan dan tidak muncul sebagai tersedia.
Maintenance06Pakai suku cadangKomponen mengurangi stok gudang. Stok di bawah minimum menjadi segera dipesan.
MaintenanceBBM, tol, parkir, uang jalan, servis, dan suku cadang dicatat per kendaraan dan, bila ada, per perjalanan.
Kategori, nilai, tanggal, kendaraan, dan catatan. Pengajuan dari perjalanan membawa nomor trip.
Pengemudi · Dispatcher02VerifikasiFinance mencocokkan bukti dengan perjalanan dan aturan kategori.
Finance03SetujuiDi bawah ambang bisa selesai di finance. Di atas ambang naik ke fleet atau direktur.
Peran Anda di siniPerangkat mengirim posisi. Control room melihat yang bergerak, yang diam, dan yang putus sinyal.
IMEI, vendor, dan protokol terdaftar. Kesehatan perangkat terlihat sebelum dianggap sumber posisi.
Control Room02Posisi langsungPeta menunjukkan unit bergerak, diam, berhenti, atau offline, beserta kecepatan terakhir.
Peran Anda di sini03GeofenceMasuk atau keluar pool, gudang, pelanggan, dan zona terbatas menghasilkan peristiwa.
Control Room · DispatcherKecepatan, idling, perangkat mati, dan dokumen jatuh tempo masuk antrean sesuai severity.
Peran Anda di sini05NotifikasiPenerima sesuai peran. Perubahan kanal pemberitahuan tercatat.
Peran Anda di sini06Putar jejakLintang, bujur, kecepatan, dan ignisi diputar sepanjang waktu. Contoh B 9012 KCA mengikuti tol.
Control Room · AuditorPengemudi baru bisa ditugaskan setelah identitas dan SIM-nya lengkap, lalu perilakunya di jalan membentuk skor.
Nama, NIP, cabang, SIM, dan masa berlaku. Satu orang tidak boleh punya dua identitas aktif.
Peran Anda di sini02Siap tugasHanya pengemudi dengan dokumen berlaku yang muncul saat dispatcher memilih awak.
Dispatcher03Jalankan tripSelama ignisi nyala dan trip terbuka, pengemudi terkunci dari penugasan kedua.
PengemudiTrip, BBM, biaya, servis, dan pindah cabang memakai alur yang sama: ajukan, tinjau, setujui atau kembalikan.
Estimasi work order disetujui sebelum teknisi mulai, bila nilainya melewati ambang.
Peran Anda di sini05Pindah cabangUnit yang pindah pool atau cabang menunggu persetujuan agar kapasitas pool tetap benar.
Peran Anda di sini06Tolak dan perbaikiPenolakan mengembalikan dokumen ke pemohon dengan alasan. Tidak menghapus pengajuan.
Peran Anda di siniJalur normal perjalanan tidak mencakup mogok, ganti awak, dan titik yang gagal. Kejadian itu tetap menutup histori, bukan menghapusnya.
Cacat kritis sebelum berangkat menghentikan trip sampai ada work order atau persetujuan pengecualian.
Dispatcher02MogokUnit menjadi mogok, perjalanan tertahan, dan laporan bisa langsung menjadi work order.
Control Room03Ganti kendaraanTrip berjalan ditutup di titik serah dengan jarak aktual. Trip lanjutan bernomor baru dan merujuk asal.
DispatcherWaktu, lokasi, dan kedua nama tercatat. Pengemudi pertama lepas dari kunci penugasan.
Dispatcher05Titik gagalSebagian order boleh selesai. Yang gagal menyimpan alasan dan tidak hilang dari perjalanan.
Dispatcher06Sinyal putusPerangkat offline setelah ambang waktu. Perjalanan tetap terbuka sampai peran yang berwenang menutupnya.
Control Room